지난 포스팅에서 전세보증금 계약만료 반환통보 내용증명을 보내는 방법에 자세하게 설명을 드린 바 있습니다.
이번 포스팅에서는 굳이 발품까지 팔아가며 우체국까지 가지 않더라도 인터넷을 이용하여 우체국 웹사이트에 접속한 다음 우체국 내용증명을 보내는 방법에 대해 핵심만 쏙쏙 뽑아서 정리해 보았습니다.
그림과 함께 아주 쉽게 설명해 놓았으니, 3분만 정독하신 다음 그대로 따라 하시면 누구나 쉽게 내용증명을 보내실 수 있을 겁니다.
여기서 잠깐만요!
인터넷우체국 내용증명 발송은 윈도우 PC에서만 가능합니다.
인터넷우체국 내용증명 보내기
먼저 인터넷우체국 웹사이트에 접속하신 다음, 로그인을 진행해 주셔야 합니다.
다들 아시겠지만 요즘 로그인은 공동 인증서 이외에도 민간 인증서를 이용한 간편 인증 방식 등으로도 가능합니다. 카카오로 바로 시작도 가능하고요.
자, 이제 로그인에 성공하셨다면, 시작 화면 상단 맨 좌측에 보이는 우편→증명서비스→내용증명 항목을 차례대로 클릭하셔서 내용증명을 보낼 수 있는 페이지로 접속해 주세요.
위에서 보시는 것처럼 내용증명 페이지에서는 ‘내용증명 신청’, ‘내용증명 열람’, ‘나의 내용증명’을 확인할 수 있는 3개의 메뉴가 준비되어 있습니다.
그럼 지금부터 ‘내용증명 신청’ 항목을 선택한 다음, 붉은색으로 표시된 ‘신청’버튼을 눌러 보도록 하겠습니다.
참고로 ‘신청’ 버튼 옆에 위치한 ‘변경사항 및 매뉴얼’ 버튼을 클릭하면 좀 더 자세한 매뉴얼을 PDF 파일로 내려받으실 수도 있습니다.
그러자, 곧바로 내용증명 신청에 필요한 프로그램을 설치하라는 팝업창이 뜨는데요, 귀찮기는 하시겠지만 2개의 필수 프로그램은 꼬옥 설치해 주셔야 합니다.
프로그램 설치가 완료되자, 신청을 위한 페이지로 연결되었습니다.
좌측 ‘보내는 분’ 영역을 보시면 회원가입 시 입력된 사항들이 디폴트 값으로 이미 입력이 되어 있습니다. 만약 주소와 연락처 입력란 등이 비어 있을 경우에는 모두 입력해 주시면 됩니다.
그리고 우측의 ‘받는 분’ 입력란에 내용증명을 전달 받을 사람의 이름과 주소, 연락처 등을 입력하신 다음, ‘받는 분 목록에 추가’버튼을 눌러주시면, 화면 하단 ‘받는 분 목록’ 영역에 추가됩니다.
계속 이어서 이번에는 상단 우측에 위치한 부가서비스 영역에서 ‘배달 증명’ 체크박스에 체크 표시를 해주겠습니다.
여기서 ‘배달 증명’이란,
받는 분에게 우편물을 배달 또는 교부한 경우 그 사실을 배달한 우체국에서 증명해 주는 서비스입니다.
단, 배달 증명 서비스를 이용하기 위해선 배달 증명 수수료 2,000원이 추가로 발생하지만, 안전하게 일단 신청해 놓도록 하겠습니다.
이제부터는 본격적으로 내용증명을 작성할 차례입니다.
이때 내용증명 작성은 미리 작성해 놓으신 내용증명 문서를 첨부하거나, 인터넷상에서 직접 작성하는 방법 중에서 편하신 방법을 선택하시면 됩니다.
※ 첨부한 가능한 문서 형식은 한컴오피스, MS 오피스(워드, 엑셀, 파워포인트)이며, 위에 명시한 문서 여백을 잘 지켜서 작성해 주어야 합니다.
‘우편 직접 작성’을 선택하여 인터넷상에서 직접 작성해 보겠습니다.
① 열려진 인터넷 문서상에 내용증명에 들어갈 내용을 일목요연하게 빠짐없이 입력해 주시면 됩니다.
② 그리고 작성이 완료되면 미리 보기로 틀린 내용이 없는지를 자세히 확인하신 다음, 이상이 없다면 결제하기 버튼을 눌러 결제까지 진행해주시면 접수가 완료됩니다.
③ 결제 비용은 보내는 지역과 받는 사람 수에 달라지는데요, 기본적으로 내용증명 수수료와 등기비용이 함께 발생합니다.
④ 내용증명을 발송한 다음, 프린트(인쇄)는 1회만 가능합니다.
전자소송 사이트에서 임차인 등기 명령 신청이나 임대보증금 반환 소송에 첨부자료로 사용할 때에는 PDF 파일로 제출해야만 하므로, 인쇄한 후에 PDF 파일로 저장해 놓는 것이 좋습니다.
⑤ 인터넷으로 내용증명 발송을 신청하면 접수일로부터 3~4일 이내, 특급으로 신청하면 익일까지 전달이 됩니다.
※토요일, 일요일 및 공휴일은 배달 소요 일수에서 제외됩니다.
배달 소요일수
– 등기통상 : 접수한 다음날부터 3일 이내 배달
– 익일특급 : 접수한 다음날 배달
※ 제주 전 지역 익일특급 배달일은 D+2일로 조정되었습니다.
※ 우편물 송달 기준 적용 곤란지역은 추가 배달 소요일이 적용됩니다.
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